Los dividendos ¿cómo y cuándo se reparten?

04
Feb
2017
Llegado el momento de repartir dividendos de tu sociedad puede que te surjan dudas sobre el cómo y cuándo se reparten, el tipo de retención o si afecta al reparto que el socio sea una persona jurídica o de si existe la obligación de informar a los socios...

El dividendo es la parte del beneficio que se reparte entre los accionistas o socios de la sociedad. La participación en la sociedad es lo que le otorga la condición de socio y el derecho a percibir dividendos en caso de acordarse un reparto de beneficios.Pudiendo ser socio de una sociedad tanto las personas físicas como las jurídicas.

Cómo normal general los socios en la Junta General serán quienes aprobarán el reparto de beneficios. Puediendose dar dos situaciones:

1- Haya beneficios pero tengamos resultados negativos de ejercicios anteriores. En este caso dichos beneficios se destinarán a compensar pérdidas. No se puede acordar reparto de dividendos si no tenemos patrimonio neto positivo.

2- No existen resultados negativos de ejercicios anteriores y si tengamos beneficios. En este caso se deberá destinar parte de los beneficios a dotar reservas, de manera que la constitución de reservas nos sirva de autofinanciación así como de cubrir posibles riesgos futuros que intefran los fondos propios de la Sociedad, contribuyendo a un fortalecimiento de la situación económica.

Naturaleza de las reservas:

- Reserva legal u obligatoria (indisponible): de forma obligatoria, una cifra igual al 10% del beneficio del ejercicio debe destinarse a la denominada “reserva legal” hasta que alcance el 20% del capital social. Esta reserva, mientras no supere dicho límite (20% del capital social), solo podrá destinarse a la compensación de pérdidas de ejercicios anteriores en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para tal fin.
- Reserva de Fondo de Comercio (indisponible): paralelamente a la anterior, el legislador contempla la dotación de un importe que cubra el 5% del fondo de comercio que aparezca en el activo del balance de la Sociedad; entendiendo por fondo de comercio un bien intangible e intransmisible integrado por varios elementos, tales como el nombre, la razón social, la clientela, etc., y que supone un mayor valor para la Sociedad. Para el supuesto en que no hubiera beneficios en el ejercicio o no en cuantía suficiente, se emplearán las reservas de libre disposición en todo lo que alcancen las mismas.
- Reservas estatutarias (disponibles previa modificación de los Estatutos Sociales): en este supuesto son los socios los que, voluntaria y estatutariamente, se obligan a reservar un porcentaje del beneficio social anual a aumentar los fondos propios; todo lo que pone de relieve la infinidad de posibilidades de adaptar los Estatutos Sociales a nuestra conveniencia. Cuestiones como la cuantía de la dotación y el importe a alcanzar deben estar  reflejados en éstos, de modo que a la hora de distribuir los beneficios deberá respetarse lo convenido, salvo que se proceda a una modificación estatutaria ulterior.
- Reservas voluntarias (de libre disposición): están constituidas por los beneficios dejados de distribuir entre los socios. Dicho de otro modo, podría entenderse como la hucha voluntaria de la sociedad, y como tal es disponible. Solamente aquellas empresas que tienen partidas de Investigación y Desarrollo (I+D) deberán incrementar las reservas voluntarias con cargo al beneficio de la Sociedad cuando no dispongan de reservas disponibles que cubran dichos gastos.

Una vez dotadas estas reservas se podrá acordar en la Junta General si se destina el resto del beneficio al reparto de dividendo entre socios.Los dividendos propiamente dicho es una fuente de remuneración.

Dicho reparto se hará en proporción a su participación en el capital social de la Sociedad. De forma excepcional este reparto será diferente pero deberá estar reflejado en los estatutos.

Una vez establecido el importe a repartir y cumplidas las normas anteriores, no se debe de olvidar que sobre estos dividendos se debe aplicar la retención del 19%. La obligación de retener e ingresar esta retención es la Sociedad.

Si el socio es una persona física, se le deberá aplicar la mencionada retención con independencia de la participación en la Sociedad. No ocurre lo mismo si el socio es una Sociedad. Si el socio que cobra el dividendo es una sociedad con una participación inferior al 5%, la sociedad también deberá practicarle retención. Si el socio que cobra el dividendo es una sociedad con una participación igual o superior al 5%, la sociedad no deberá practicarle retención.

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